A biztosok száma és feladataik köre folyamatosan változik, a pontos számuk meghatározása azonban nehéz, mivel a kormányzati honlap nem követi precízen a kinevezéseket. A Népszava összesítése szerint jelenleg több mint 57 biztos dolgozik különböző területeken, köztük miniszteri, miniszterelnöki és kormánybiztosok. Feladataik között található például az űrkutatás, a bormarketing, a magyar életmód védelme, a mohácsi csata 500. évfordulójának megszervezése, de még az Indonéz Köztársaság útdíjfizetési rendszerének támogatása is.
A biztosok havi illetménye jellemzően 2 millió forint körül alakul, amelyhez titkárság, irodai infrastruktúra és egyéb juttatások is járnak. A Népszava szerint a biztosi rendszer fenntartása az irodai és titkársági költségekkel együtt évente megközelíti vagy meghaladja a kétmilliárd forintot.
A biztosi rendszer azonban nem újkeletű. Az első MSZP–SZDSZ-kormány idején kezdett elterjedni, de az Orbán-kormányok alatt vált igazán jelentőssé. Az intézményt eredetileg speciális, közigazgatási rendszerbe nehezen illeszthető feladatok megoldására hozták létre. Az Orbán-kormány alatt azonban a biztosok többsége másodállásban végzi feladatait, sokuk politikai vagy vezetői szerepköröket tölt be. A biztosok számos esetben egyfajta "politikai elfekvőként" szolgálnak, mint például Tarlós István, Kásler Miklós vagy Budai Gyula esetében.
A biztosok létszáma az évek során változó volt. 2012-ben még csak 8 biztos dolgozott, 2022-re a számuk 82-re nőtt, majd 2023-ra 57 főre csökkent. A költségeik azonban jelentősen nőttek: míg 2012-ben a biztosok munkája összesen 26,7 millió forintba került, 2022-ben már 951,1 millió forintot tett ki a biztosok bérére és juttatásaikra fordított összeg.
A biztosok olyan területekért felelnek, mint a rezsicsökkentés, az uniós elnökség előkészítése, az állatvédelem vagy épp a magyar-csángó kapcsolatok fejlesztése. Emellett számos kiemelt beruházás, például a Budai Várnegyed átépítése vagy a Modern Városok Program irányítása is a biztosok hatáskörébe tartozik.
Orbán Viktor közvetlen megbízottai között olyan ismert nevek is szerepelnek, mint Tarlós István, Bakondi György vagy Bencsik János. Az ő feladataik is változatosak, a közlekedésfejlesztéstől a belbiztonsági kérdésekig terjednek. Jakab Zsófia, Orbán Ráhel barátnője például a kreatívipar fejlesztéséért felel, miközben vezeti a Magyar Divat és Design Ügynökséget is.
Bár a biztosok léte és tevékenysége papíron fontos területeket fed le, a munkájuk hasznáról keveset tudni. A Népszava szerint a minisztériumok gyakran nem adnak konkrét válaszokat arra, hogy a biztosok milyen eredményeket érnek el. A rendszer kritikusai szerint a biztosok egy része csupán politikai pozíciókat tölt be, valódi hozzáadott érték nélkül.
